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物业品质管理思路与设想

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点击次数: 更新时间:2017-04-04 23:54:39 打印此页 关闭

大约在20世纪90年代初期,被媒体炒作为“爱国”行为的“红高粱”中式快餐开在了北京前门紧靠麦当劳店的附近,但时间不长,这个店就关门了。倒闭的为什么不是来自美国的麦当劳呢?许多人不明白,为什么麦当劳一个“面包”( 汉堡)卖十块钱?2003年5月,北京笼罩在“非典”的恐怖气氛之中,北京的餐饮业损失严重:据统计,90%以上的餐馆由于没有客人而停业。但在居住的公寓和工作的写字楼附近的两家麦当劳依然人头攒动。6月初,许多餐馆陆续开业,为招揽顾客大打降价招牌的时候,麦当劳又宣布:全线涨价。

 

  麦当劳为什么能够这样?答案只有一个:麦当劳长期以来的卫生品质。麦当劳有个非常著名的“QSC&V”工作程式。这四个字母是四个英文单词(Quality,Service, Cleanliness,and Value)的缩写,是指“品质过硬,服务到家,清洁卫生,货真价实”。麦当劳创始人认为:“它能帮我们架起通向大西洋的桥梁!”。真正有品质的饭店是从厨房开始关心顾客的。对其他饭店的卫生和消毒可以持怀疑甚至不信任态度,但对麦当劳的卫生你不能不信。从创业开始,麦当劳就以这四个标准考核所有连锁店的表现,如果屡次达不到上述四个要求,其连锁店经理会因此而被开除,或是丧失对麦当劳的经营许可权。

 

  企业的目的是什么?很简单,利润!无论是私企,国企还是外企。他们的目的都一样:追求利润。利润从何而来?市场!对于企业来说市场越大越好。市场从何而来?品质。对企业来说,品质代表理论,也代表着生产力,更代表着市场占有率。品质管理对企业的重要性在于:1、创造优质产品;2、提高核心竞争力;3、提高品牌知名度;4、提高市场占有率;5、提高员工素质;等等。由此可见,好的品质对于企业来说意义重大。

 

  但是什么叫做品质呢?管理大师裘兰(Joseph M. Juran)对品质下的定义是“合乎使用”。品质管理大师戴明(W. Edwards Deming)则认为品质必须从客户的观点出发加以考虑,改进品质的一致性,使之更好的集中满足客户的需求,做出超出客户期望的东西,才是真正的品质。这样的定义虽然有一种醍醐灌顶、发人深省的内涵,可是很难具体说明怎样才是好的品质。

 

  在市场竞争中,品质是质量、信誉、责任和文化的集合,品质是始终如一的一种追求,品质的外在表现是品牌。品质不仅是产品,也是企业“人品”的一种外在表现。卓越的品质,常常使产品的使用获得超值和满足的体验,继而将这种体验传递给周围的人一起分享,形成良好的口碑传播,对产品的销售和品牌形象的提升起着直接的推动作用。

 

  物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可替代的新兴行业分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。随着老百姓对物业管理服务品质的关注度不断上升,物业管理企业对自身所提供产品的能力--“服务”也在不断寻找突破口。其中,加强物业管理企业的品质管理就是其中一个重要手段。

 

  物业企业的产品是为业主提供优质规范的服务和资产的保值增值,这既是品质管理的总目标,也是一切品质管理工作的出发点和归宿。

 

  首先,建立起正确的品质意识。品质管理是Quality Control,以两个缩写字头,称为QC。人的所属部门可能各不相同,大家可能认为所谓品质管理就是判定产品的好与坏,是检查的工作,这样想的人可能很多。但是真正意义上的品质管理并不是那样,而是全体员工的工作,所有一切工作的质量的提高。作为现代化服务业,物业企业的品质管理是把品质定义为满足顾客的需求。也就是说,任何服务的提供,都要以最后顾客是否满意,来当做我们是否达到品质上的要求。

 

  我们可以说品质的概念,已经从符合预设标准的最低要求,演进到符合满足顾客需求的程度。所以有句大家琅琅上口的话语:“顾客永远是对的”,就代表这样的品质境界。事实上,最终的目标还是为了追求最大满意度。

 

  其次,适应服务需要,实行规范管理,我们应该具体做到以下几个方面:

 

  1、以业主为中心,建立快速反应机制,有应对各种突发事件的能力。

 

  2、建立业主信息管理,完善企业的品质保障体系。

 

  3、服务个别化和私人化,类别化。这要求员工对业主比较熟悉了解。我们将业主可以分为不满意的、满意的,支持工作的与不支持工作的。不同的业主采取不同的方针对策。

 

  4、提供良好的工作环境,不能有脏乱差的工作环境。

 

  5、全面品质管理 。全天候高层的总结和重视 ;中层的控制和督导;全员全过程的反馈和协调;全部门基层的管理和推进。

 

  再者,加强员工培训,培养一批稳定高效的人才队伍。管理最基本的要素:人、财、物。而人自然是最重要的。首先,高素质员工不是凭空而来的,都是经过长时间的锻炼而来的。当然还有另一种,那就是培训。因此,重视教育培训至关重要。培训也可以分为全公司培训,部门培训,班组培训,新员工入职培训,专业知识培训等等,不断提高全员的业务素质和服务水平。经过这些培训,服务型员工需懂得注意调整控制好自己的情绪;技术型的技术要更加娴熟;管理者做到以身作则,规范管理。管理者与员工之间更加信任,配合更加协调。要让公司所有人明白业主满意是我们的追求,凡事做到以业主为中心。向员工灌输“人人都是负责人”的一种意识,做好企业工作是为了自己更加美好的明天。

 

  最后,逐步加强企业文化建设。通过制作企业文化宣传栏,宣传新中经营宗旨、管理目标、服务理念,展示公司良好的形象。开展员工技能比赛、拓展训练、运动会等活动,为企业营造良好的文化氛围和崭新的精神风貌,建立起了新中文化框架,有效增强了公司的凝聚力,并且对进一步树立公司品牌形象打好了基础。

 

  综上所述,品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。物业管理企业只有关注服务过程,才能形成具有鲜明特色且具有竞争力的高质量服务。为了达到这一目的,物业管理企业要重视那些直接为住户提供服务的员工队伍,加强员工的培训,注重以服务为主导的企业文化的灌输,加强与业主的沟通,藉以改进服务质量,改善服务方式,提高服务水平。通过精细化管理,不断强化品质,进而提高业主对物业管理服务的满足度,为物业管理企业扩大市场份额、提高市场占有率并最终提高企业的综合实力和市场竞争力奠定坚实的基础。


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