医院后勤标准化是个老生常谈的问题,这个问题之所以经久不衰,既说明了很多医院在标准化建设方面历史欠账太多,同时,这也与实践过程中不断遇到新问题有关。
作为医院后勤工作中的重要组成部分,医院物业服务的标准化也是必然趋势。
到底什么是标准化?其实说得直白一点儿,标注化就是:制定标准——执行标准——检验标准——改进标准——执行标准……
对于医院物业服务来说,需要制定哪些标准呢?
医院物业服务标准
基础标准
这是构成医院物业服务的基本要素的标准,要求具体解决管理对象落实情况,包括机构设置、人员配备、物质保证、时间安排等标准。该标准反映的是医院各部门的基本需求,是对医院物业服务的最低要求。
工作标准
这是明确规定物业服务人员干什么、干多少、在哪里干、干到什么程度,是对管理目标、管理方法和管理质量要求的具体规范。如人员岗位职责、工作制度、技术标准、操作规程等。
考核标准
这是对物业服务是否达到组织目标进行评价、考核及奖惩的标准。
医院物业服务评价标准
物业服务企业在实行ISO9001质量管理体系认证的同时,要针对医院特点,结合医院物业服务流程和质量要求,制定一系列适合现代医院实际的物业服务质量评价标准、质量管理规范和改进措施,形成包括物业服务评价指导原则、评价项目、评价内容、评价技术与方法、评价组织及其奖惩方法等在内的物业服务质量管理体系,使物业服务在组织上、制度上和物质技术条件上有了可靠依据和可操作性,为优化配置相关组织结构、工作程序、服务流程、安全重点和管理资源,实施既定安全和质量管理目标提供了极大的可能性。
医院物业服务标准化评价方法
综合目标管理责任制的综合评价方法,是目前较为广泛应用的方法。综合评价方法是采用分项计分、综合评价目标效果的方法。
此法将标准量化时,应把握好以下两个方面:
对每项工作权值的分配应依据该项工作在整体工作中的作用、意义大小而定。评价物业服务,应先确定工作态度、工作数量、工作质量、经济效益所占的比例。其中质量指标的比重要大些,具体权值则视各科工作特点和内容而定。
对每项工作评价数据化,常用的是分数分配法,如百分制、千分制。
建立医院物业专业技术人才培训渠道
现代医院的物业服务对人才的要求越来越高,物业服务企业应针对不同工种、不同学历人员,建立专业的物业服务人才培训渠道,定制专门的教材,定期开展专业知识培训;选派有进取心的人员参与更高层次的进修学习,提高各类技术人才的专业技能;对新进员工坚持严格的培训考核,做到从业人员持证上岗,规范执业,促进医院物业服务的标准化、规范化。
同时复合型人才储备也是非常必要的,物业服务企业应构建复合型人才培养机制,一是定期轮岗,对各部门负责人实施定期轮岗机制,熟悉不同的物业服务岗位的规范和要求,提高物业服务水平,对各部门主管,要求其熟练掌握本专业理论知识和技能外,必须熟悉专业以外的相关基本理论和技术常识,对一线物业服务人员,要求通过强化专业理论和技能,为自己创造晋升的机会。二是提倡效能,在物业服务过程中,坚持减员增效,倡导一专多能,努力提升工作效率和效能。