常言道“天有不测风云”,还好随着我们国家的天气预报精度和天气预报的准确率越来越高,对于一些特殊天气的预告,基本可以让我们在日常生活中提前做到预防。那么作为物业服务公司,更是要在应对特殊天气方面有足够的应急处理预案。
为什么要做“预案”呢?
以大风、暴雨天气为例,提前明确大风暴雨期间的防范措施和应急处理程序,通过采取积极有效的预防措施,达到把恶劣天气带来的损失降到最低的效果。
有了预案,该如何划分职责呢?
(一)客户服务中心负责大风、暴雨等预警通告的发布,防范工作的安排,大风、暴雨期间应急事故的处理。
(二)工程维修部负责大风、暴雨等预警前房屋本体、公用设施、机电设备的检查和防范工作的实施。
(三)秩序维护部门负责防范工作的实施及应急事故处理的准备工作。
划分了职责,又该如何具体实施呢?
(一)预警防范
1、接到有关部门发布的大风、暴雨警报后,管理处在告示牌上发出书面通告,提醒业主(租户)做好大风、暴雨来临前的防范措施,必要时使用消防广播发布通知。
(二)防范准备工作
1、秩序维护部门安排人员增加巡逻次数,重点检查以下项目。
1.1 检查并落实外墙窗户关闭。
1.2 天台悬挂物是否有被风吹落的危险。
1.3 外墙面广告牌是否牢固。
1.4 准备沙包、木板、绳子等应急用品、用具。
2、工程维修部安排专人对房屋本体、公用设施、机电设备、机房进行全面检查,重点检查以下项目。
2.1 设备房门窗是否关闭(重点是发电机房、电梯机房、空调机房、水泵房、配电房等设备机房)。
2.2 外墙面、阳台、裙楼排水口,雨水井道、污水井道是否畅通。
2.3 确保发电机处于正常备用状态,有充足的燃油并做试运行试验。
2.4 检查地下室排污泵工作状况是否正常。
2.5 准备潜水泵、临时接线板等应急用品、用具。
(三)大风、暴雨来临时
1、暴雨来临时,保证地漏、水沟排水畅通,风力加大时,应用沙包堵住小区受风正面影响的小区玻璃门及其它门窗。
2、大风吹袭期间,如风压过大,影响电梯正常运行,可暂停电梯的运行。
3、大风吹袭期间,加强巡视,有可能出现高空坠物情况,可暂时封闭部分受影响地方,待险情排除后,方可解除封闭现场。
4、情况跟踪
4.1 当有关部门发布大风、暴雨警报后,管理处安排专人收看(听)气象部门发布的最新消息。
4.2管理处根据发布的最新信息,及时安排相应人员待命。
5、大风、暴雨期间员工的控制
5.1 所有秩序维护不得请假外出,处于待命状态。
5.2 管理处所有员工不得关闭通讯工具,随时待命。
5.3 当气象部门悬挂黑色暴雨警报或红色大风信号时,管理处主管、工程维修部主管、秩序维护主管都应到场,实行24小时值班,中控值班室启动消防广播发布通告。
5.4 当风力达到6级以上时,维修人员应及时拆除门岗挡车器拦杆,以防被风吹断伤人、伤车。
(四)大风、暴雨过后的处理
管理处安排人员清理现场,主动走访受灾业主,在最短时间内协助受灾业主恢复正常的办公秩序。